管理时间
星期四 四月 22, 2010 1:59 am
[培训课题]
管理时间
托尔斯泰说：“要有生活目标：一辈子的目标，一段时间的目标，一个阶段的目标，一年的目标，一个星期的目标，一天的目标，一个小时的目标，一分钟的目标……”
为了实现生活的目标，我们要精心地编制一个工作日程表，以此来确定事情的轻重缓急，科学合理地安排时间。
最简单的办法，把一天当中可能碰到的、应当做的和必须做的事情全部记录下来。如：公司派给你的临时任务、会议、见客户、资料收集、工作联系等。甚至也可以把重要的节日赠送礼物等小事也记录下来。然后，逐项分析，列出重点工作的时间表，以相联性排列出时间顺序。
有一位秘书，她总是很疑惑BOSS每天那么忙碌还能记住很琐碎的小事，员工的名字、客户的电话号码、属下的个人困难等他都能脱口而出，而且BOSS的日程也从未让她安排记录。一天，她为找一个号码翻开了BOSS的记事本，上面都是一条一条记事，每天都有。其中一条“陪老婆去医院”，令这位秘书恍然大悟。她终于明白BOSS是怎样来管理他的时间的，这记事本就是BOSS最好的小秘书。
正因为我们正处在职业创业的路上，就更应该向这位BOSS学习成功的经验。俗话说“不想当元帅的兵不是好兵”。我们要有目标，具有挑战的勇气和毅力，然后经过努力和艰辛取得成绩，迈向成功。
从公司整体来看，营销人员的时间，说闲，也闲；说忙，也忙。为什么呢？
说它闲，因为平时坐在办公室要么上网游戏，要么看闲书，看上去事情都做完了，已无所事事。这种现象似乎与营销部门自身的工作性质有关，但实际上是跟个人的工作态度和利用时间有关。你认为今天该做的都做了，在这八小时内，没有什么可干。而事实上，你是想不起做很多被你的习惯所忽略的事。比如，学习，充电。知识永远不嫌多，信息永远在更新。公司的电脑一是方便办公，二是接收网络化信息。当你手头上真的没有重要事情做时，完全可以上网查阅资料，网络信息面广量大，可以开阔视线，及时获取信息。信息是营销事业生命的源泉，而掌握市场是营销战略的初始资本。了解信息，分析市场，谋略营销，这些既基础又重点的工作，就靠平时点点滴滴的时间里去积累，当用时便能从容不迫，出奇制胜。
当然营销部也有非常辛苦的时候，那是在投标前的头一天，他们必须连夜奋战；为应酬客户，常常牺牲休息时间，以致减少了陪家人共餐度假的次数……可以说，这特殊的工作时间，其他部门的工作人员就会相对比较幸福。
总而言之，合理安排时间，对于营销人员来说更为重要，可以避免营销人员松散、不知道接下来该做什么的茫然状态。
时间不可能像金钱和物体那样贮存起来，想用时就拿出来用。你若不理时间，时间也不理你。但“时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做出更好的成绩来。”数学家华罗庚这样说。时间也可以转化成经验和财富，这取决于你平时如何利用好时间。工作中，我们以日程表的形式控制我们的工作行程；在生活中，还有大量零星时间可充分利用，如果你是一个有心的人，那么这些七零八碎的时间就会像零碎布也能成衣成包，实现小材大用的效果。
作为营销人员，手上的拎包是必不可少的。包里面，除了放必备的纸、笔、名片、公司资料等，另外建议你放一本书（当然是有利于你自身成长的书）。如果有天你去拜访客户，为了求见10分钟而需等待60分钟时（最好在出门前约定，以免出现这样的情况），这本书将吸纳你的空档时间，使即将浪费的时间变得有用。
俗话说“一日之计在于晨”，随着生活的改变，睡个懒觉是忙碌工作的人们最渴望的，所以早晨的时间就会被缩减，那么我们是否可以这么认为，把“晨”字以“早”来取义，也就是说“每天的事情要提早计划”。较于常被人们忽略的早晨，我认为晚上睡前的时间更容易把握，也更充足些。睡前十分钟，可以回顾一下今天做了什么，再想想明天将要做什么，你的思路就会非常清晰，像被梳子梳过的长发，感觉飘洒自如。第二天，哪怕匆匆上班，你都能很快进入工作状态，找到工作方向。
每天的时间安排妥当了，每天要做的事也有方向了，长持以往，这种习惯就像自转的轮子，具有不断前进的惯性。
外出访问是营销人员的主要工作形式。如果今天约好去拜访一位客户，出门之前，除了了解好必要的情况、路况，还要做好时间的安排。算好路程、约见时间、余下时间等，同时也要做好几种可能性出现的时间调整。比如你要约见的人，正好在开会，需要很长时间，而这时你已在他办公室门口了，你是等好还是不等好，但今天你必须见他是肯定的，如果你事先做足功课的话，你可以到周边看看有没有潜在市场，或者从包里挖出你的资料或书，或者打电话了解别的信息，如果时间不宽裕的话就与客户的属下或同事聊聊天，侧面掌握信息……
管理时间不仅要合理，还要会应变。
明星会撞衫，时间会撞车。这不仅很尴尬，有时还很棘手。
因为有多种因素造成，在同一时间出现两件以上几乎同等重要的事或者必须处理的事。如果一边是你约好的重要客户，一边是重要客户约你，而且都指定必须由你到场，这时你该怎么办呢？也许你可以请你的上级或者经验比你充足的人员代你去拜见约你的客户，而你自己去见你约好的客户。为什么这么安排？因为你出“约”最好不要违“约”，人家“约”你，你改时或派代表都是情理中的事，但切记，要派与你能力相等或更胜的代表为宜。
在营销工作中，有时也会出现这样的情况。客户会主动要求你商务谈判或者约见你明确地做出价款决定，但你又不想急于表态，也许是公司还在考虑如何报价等问题。这时候，你又不能直截了当拒绝。在两难时，你的解决态度应该是温和的，以从长远考虑的角度和为对方考虑的角度去表达你的意思，尽可能为自己的工作更成熟而争取更多一点的时间。争取时间，不但解决了临时的难题，也是一种营销的策略。
时间是死的，人是活的。做一个掌握时间的人，而别让时间抛弃你。
2010-4-22
管理时间
托尔斯泰说：“要有生活目标：一辈子的目标，一段时间的目标，一个阶段的目标，一年的目标，一个星期的目标，一天的目标，一个小时的目标，一分钟的目标……”
为了实现生活的目标，我们要精心地编制一个工作日程表，以此来确定事情的轻重缓急，科学合理地安排时间。
最简单的办法，把一天当中可能碰到的、应当做的和必须做的事情全部记录下来。如：公司派给你的临时任务、会议、见客户、资料收集、工作联系等。甚至也可以把重要的节日赠送礼物等小事也记录下来。然后，逐项分析，列出重点工作的时间表，以相联性排列出时间顺序。
有一位秘书，她总是很疑惑BOSS每天那么忙碌还能记住很琐碎的小事，员工的名字、客户的电话号码、属下的个人困难等他都能脱口而出，而且BOSS的日程也从未让她安排记录。一天，她为找一个号码翻开了BOSS的记事本，上面都是一条一条记事，每天都有。其中一条“陪老婆去医院”，令这位秘书恍然大悟。她终于明白BOSS是怎样来管理他的时间的，这记事本就是BOSS最好的小秘书。
正因为我们正处在职业创业的路上，就更应该向这位BOSS学习成功的经验。俗话说“不想当元帅的兵不是好兵”。我们要有目标，具有挑战的勇气和毅力，然后经过努力和艰辛取得成绩，迈向成功。
从公司整体来看，营销人员的时间，说闲，也闲；说忙，也忙。为什么呢？
说它闲，因为平时坐在办公室要么上网游戏，要么看闲书，看上去事情都做完了，已无所事事。这种现象似乎与营销部门自身的工作性质有关，但实际上是跟个人的工作态度和利用时间有关。你认为今天该做的都做了，在这八小时内，没有什么可干。而事实上，你是想不起做很多被你的习惯所忽略的事。比如，学习，充电。知识永远不嫌多，信息永远在更新。公司的电脑一是方便办公，二是接收网络化信息。当你手头上真的没有重要事情做时，完全可以上网查阅资料，网络信息面广量大，可以开阔视线，及时获取信息。信息是营销事业生命的源泉，而掌握市场是营销战略的初始资本。了解信息，分析市场，谋略营销，这些既基础又重点的工作，就靠平时点点滴滴的时间里去积累，当用时便能从容不迫，出奇制胜。
当然营销部也有非常辛苦的时候，那是在投标前的头一天，他们必须连夜奋战；为应酬客户，常常牺牲休息时间，以致减少了陪家人共餐度假的次数……可以说，这特殊的工作时间，其他部门的工作人员就会相对比较幸福。
总而言之，合理安排时间，对于营销人员来说更为重要，可以避免营销人员松散、不知道接下来该做什么的茫然状态。
时间不可能像金钱和物体那样贮存起来，想用时就拿出来用。你若不理时间，时间也不理你。但“时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做出更好的成绩来。”数学家华罗庚这样说。时间也可以转化成经验和财富，这取决于你平时如何利用好时间。工作中，我们以日程表的形式控制我们的工作行程；在生活中，还有大量零星时间可充分利用，如果你是一个有心的人，那么这些七零八碎的时间就会像零碎布也能成衣成包，实现小材大用的效果。
作为营销人员，手上的拎包是必不可少的。包里面，除了放必备的纸、笔、名片、公司资料等，另外建议你放一本书（当然是有利于你自身成长的书）。如果有天你去拜访客户，为了求见10分钟而需等待60分钟时（最好在出门前约定，以免出现这样的情况），这本书将吸纳你的空档时间，使即将浪费的时间变得有用。
俗话说“一日之计在于晨”，随着生活的改变，睡个懒觉是忙碌工作的人们最渴望的，所以早晨的时间就会被缩减，那么我们是否可以这么认为，把“晨”字以“早”来取义，也就是说“每天的事情要提早计划”。较于常被人们忽略的早晨，我认为晚上睡前的时间更容易把握，也更充足些。睡前十分钟，可以回顾一下今天做了什么，再想想明天将要做什么，你的思路就会非常清晰，像被梳子梳过的长发，感觉飘洒自如。第二天，哪怕匆匆上班，你都能很快进入工作状态，找到工作方向。
每天的时间安排妥当了，每天要做的事也有方向了，长持以往，这种习惯就像自转的轮子，具有不断前进的惯性。
外出访问是营销人员的主要工作形式。如果今天约好去拜访一位客户，出门之前，除了了解好必要的情况、路况，还要做好时间的安排。算好路程、约见时间、余下时间等，同时也要做好几种可能性出现的时间调整。比如你要约见的人，正好在开会，需要很长时间，而这时你已在他办公室门口了，你是等好还是不等好，但今天你必须见他是肯定的，如果你事先做足功课的话，你可以到周边看看有没有潜在市场，或者从包里挖出你的资料或书，或者打电话了解别的信息，如果时间不宽裕的话就与客户的属下或同事聊聊天，侧面掌握信息……
管理时间不仅要合理，还要会应变。
明星会撞衫，时间会撞车。这不仅很尴尬，有时还很棘手。
因为有多种因素造成，在同一时间出现两件以上几乎同等重要的事或者必须处理的事。如果一边是你约好的重要客户，一边是重要客户约你，而且都指定必须由你到场，这时你该怎么办呢？也许你可以请你的上级或者经验比你充足的人员代你去拜见约你的客户，而你自己去见你约好的客户。为什么这么安排？因为你出“约”最好不要违“约”，人家“约”你，你改时或派代表都是情理中的事，但切记，要派与你能力相等或更胜的代表为宜。
在营销工作中，有时也会出现这样的情况。客户会主动要求你商务谈判或者约见你明确地做出价款决定，但你又不想急于表态，也许是公司还在考虑如何报价等问题。这时候，你又不能直截了当拒绝。在两难时，你的解决态度应该是温和的，以从长远考虑的角度和为对方考虑的角度去表达你的意思，尽可能为自己的工作更成熟而争取更多一点的时间。争取时间，不但解决了临时的难题，也是一种营销的策略。
时间是死的，人是活的。做一个掌握时间的人，而别让时间抛弃你。
2010-4-22
